Proč v roce 2025 potřebujete agilní BPM a low-code nástroje pro řízení a automatizaci firemních procesů

2025: Rychlost rozhoduje. Digitalizace procesů už není výhoda – je to nutnost.
Je čas přehodnotit stávající strategii IT architektury a vývoje podnikových aplikací. Firmy dnes čelí rostoucímu tlaku – požadavky se mění téměř každý den, konkurence rychle inovuje, nasazuje umělou inteligenci a zákazníci očekávají bezchybný servis v reálném čase. To, co ještě nedávno stačilo, dnes firmu brzdí.

Zdlouhavé IT projekty, složité schvalovací procesy a měsíce trvající vývoj už nejsou udržitelným řešením. Úspěšné firmy dnes vítězí díky schopnosti rychle přizpůsobit své procesy – bez nutnosti čekat na zásah IT.

Současný trh se mění rychleji než kdy dřív. Firmy se musí vyrovnávat s rostoucími nároky na flexibilitu, rychlost rozhodování a provozní efektivitu. Co ještě nedávno fungovalo, dnes nemusí stačit. V prostředí, kde se pravidla hry mění prakticky v reálném čase, je potřeba být připraven reagovat okamžitě – a ideálně s předstihem.

Zdlouhavé analýzy, měsíce trvající vývojové cykly nebo komplikované IT implementace se stávají brzdou růstu. Co dnes skutečně odlišuje úspěšné a agilní firmy od těch, které stagnují, je schopnost rychle navrhnout, otestovat a zavést nové procesy – ideálně bez závislosti na rozsáhlém IT týmu.
A právě zde přichází ke slovu moderní BPM nástroje (Business Process Management) s low-code přístupem. Tyto platformy umožňují firmám digitalizovat a automatizovat klíčové procesy v řádu dnů, nikoliv měsíců – a to i bez nutnosti hlubokých programátorských znalostí. Umožňují rychle reagovat na změny na trhu, legislativu nebo potřeby zákazníků, a zároveň udržet vysokou míru kontroly a bezpečnosti.

Co to znamená pro vás jako manažera?

Agilní BPM platforma s low-code rozhraním umožňuje i neprogramátorům – analytikům, projektovým manažerům i lidem z byznysu – navrhovat a upravovat procesy bez potřeby psát složitý kód. Výsledkem je:

• Rychlost: Nové schvalovací nebo integrační workflow je funkční za dny, ne týdny.
• Flexibilita: Úpravy probíhají bez závislosti na vývojových cyklech IT.
• Propojení: Moderní BPM nástroje se napojí na Microsoft 365, SAP, Salesforce, SQL, cloud i on-prem systémy.
• Kontrola: Přehledné dashboardy a metriky poskytují vedení cenná data v reálném čase.

S Low-code BPM získáte nástroj, jak zefektivnit chod celé organizace, snížit náklady, zvýšit spokojenost zákazníků i zaměstnanců – a hlavně být připraveni na jakoukoliv změnu, kterou budoucnost přinese.

Jak to vypadá v praxi?
– Banky nasazují nové schvalovací workflow během jednoho týdne – ne tří měsíců.
– Výrobní firmy digitalizují sledování reklamací napříč závody během několika dnů.
– Retail přizpůsobuje logistické procesy téměř okamžitě podle změn v dodavatelském řetězci.
– Energetické společnosti automatizují řízení smluv a revizí bez nutnosti rozsáhlých úprav ERP systémů.

Řešení?
Low-code BPM platformy, které umožní manažerům modelovat a zavádět procesy tak rychle, jak si to situace žádá. S Nintex K2 efektivně, klidně i s vlastním kódem. Bez čekání na IT kapacity.

Výsledky:
– O desítky procent kratší doba implementace
– Měřitelné úspory v nákladech na provoz
– Vyšší kvalita služeb a spokojenost zákazníků

Větší flexibilita při změnách regulace nebo strategie
Rok 2025 přináší nové výzvy i příležitosti. Co dnes odlišuje agilní firmy od stagnujících, je schopnost rychle modelovat, testovat a nasazovat nové digitální procesy.

Reálný příklad z praxe: Digitalizace smluv v distribuční firmě

Středně velká firma z oblasti distribuce průmyslových komponent, řešila problém s pomalým a manuálním schvalováním smluv. Celý proces trval až tři týdny a byl náchylný k chybám.

Po nasazení platformy Nintex K2 s low-code přístupem vytvořili digitální prostředí, kde:

• Právník vygeneruje návrh smlouvy pomocí šablony.
• Schvalování probíhá automaticky přes workflow – odběratel, finance, vedení.
• Notifikace sledují termíny a SLA.
• Podpis probíhá elektronicky (DocuSign, BankID).
• Hotová smlouva se archivuje v SharePointu, statistiky jsou prezentovány v Power BI.

Výsledek? Celý proces byl zkrácen z 15 pracovních dnů na průměrně 48 hodin. Firma ušetřila stovky hodin práce ročně a minimalizovala právní rizika.

Závěr

Pokud nechcete zůstat pozadu, potřebujete nástroje, které vás nezpomalí, ale naopak podpoří růst. Agilní BPM platformy s low-code přístupem, jako je Nintex K2, vám umožní inovovat, škálovat, orchestrovat a řídit firemní procesy s přesností a přehledem. Zároveň Vám umožní vytvářet libovolné aplikace a nahradit všechny papírové formuláře.

Aplikace vytvořené v agilním low-code BPM se mohou stát centrálním rozcestníkem pro AI nástroje ve firmě – intuitivním rozhraním, které propojí uživatele s konkrétními AI funkcemi v kontextu jejich každodenní agendy.

Chcete vědět, jak může agilní BPM transformovat konkrétně vaši firmu?
Ozvěte se – rádi vám ukážeme možnosti na vašich vlastních procesech.